Für eine zum 01. Januar 2016 zu besetzende Position in der Bundesgeschäftsstelle, Kompetenzcenter Internationale Jugendbegegnungen, sucht der Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V., eine/einen
SACHBEARBEITER/IN „INTERNATIONALE JUGENDBEGEGNUNGEN“
(Vollzeit, 39 Stunden)
Das Kompetenzcenter Internationale Jugendbegegnungen koordiniert und organisiert Workcamps und Jugendbegegnungen im Bereich historisch-politischer Bildung mit Partnerorganisationen in ganz Europa. Zur Unterstützung der Referent/innen suchen wir für das Projektmanagement und die Anmeldeverwaltung eine engagierte Kollegin / einen engagierten Kollegen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei organisatorischen und logistischen Aufgaben im Veranstaltungs- und Seminarmanagement von Workcamps / Jugendbegegnungen, Vorbereitungstreffen, Aus- und Fortbildungen, Tagungen sowie Treffen mit Partnerorganisationen
- Betreuung der Teilnehmenden und deren Eltern im Telefon- und Emailkontakt sowie Kommunikation mit den Projektleitungen
- Verwaltung und Pflege der Projekt- und Teilnehmendendatenbank und Bearbeitung der Onlineanmeldungen mit der Software „SeminarManager“
- Bereitstellung der Werbemittel und Workcamp-Unterlagen für die Projektleiter/innen
- Bearbeitung des Einladungsverfahren für visapflichtige Teilnehmende und Koordination des Evaluationsverfahrens im Projekt Freizeitenevaluation
- Erstellung, Aktualisierung und Vermittlung eines Jahresplans (Zeitraster, Wiedervorlagesystem)
- Entwicklung und Management eines Ablage- und Informationssystems für die Verwaltungsabläufe bzgl. der Planung, Durchführung und Auswertung der Projekte
- Erstellung von Statistiken, Musterbriefen und anderen schriftlichen Vorlagen
- Organisation des Büroalltags und Abrechnungswesens im Kompetenzcenter
Ihr Profil:
- Einschlägige Ausbildung mit Bezug zu Veranstaltungsmanagement
- Fachkenntnisse und Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Sekretariat und Buchung
- Berufspraxis im Projekt- und Veranstaltungsmanagement, idealerweise in der internationalen Jugendarbeit bzw. inhaltliches Interesse daran
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
- Dienstleistungs- und Teamorientierung, Initiative und Spaß am Tätigkeitsbereich
- Gute Sprachkenntnisse in Englisch
- Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
- Identifikation mit den satzungsgemäßen Aufgaben, Zielen und der friedensfördernden Idee des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V.
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und internationalen Team
- die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
Der Dienstsitz ist Kassel. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 8. Die Stelle ist langfristig angelegt. Die Einstellung erfolgt zunächst auf zwei Jahre befristet.
Für Informationen bzw. Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Kompetenzcenters, Konstantin Dittrich, per E-Mail (konstantin.dittrich@volksbund.de) oder telefonisch (+49-561-7009-160) vorab gern zur Verfügung.
Ihre qualifizierte schriftliche Bewerbung wird bis zum 24. November 2015 erbeten an:
Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e. V.
Abteilung Verwaltung/Personalwesen
Kennziffer: GB-2.2/SB-JB
Werner-Hilpert-Str. 2
34117 Kassel
Eine Bewerbung per E-Mail ist möglich, sofern Anschreiben und sämtliche Anlagen in einer PDF-Datei zusammengestellt werden. Bitte nutzen Sie ausschließlich die Mail-Adresse bewerbung@volksbund.de.